tanuki:commissies:journalco:witboek
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Volgende revisie | Vorige revisie | ||
| tanuki:commissies:journalco:witboek [2023/01/08 04:19] – aangemaakt Robin Wacanno | tanuki:commissies:journalco:witboek [2023/01/08 04:29] (huidige) – Robin Wacanno | ||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| ====== Journalcommissie-witboek ====== | ====== Journalcommissie-witboek ====== | ||
| + | |||
| + | ====== Algemeen ====== | ||
| + | |||
| + | ===== Tips voor een soepel verloop van de commissie ===== | ||
| + | |||
| + | Om je commissie soepel te laten samenwerken, | ||
| + | |||
| + | Ook goed om te weten is dat al je leden lid moeten zijn van Tanuki (gastschrijvers echter niet). Check dit dus vooraf even goed. | ||
| + | |||
| + | Voor het verzamelen van materiaal, maak je het beste gebruik van een drive. Deze drive deel je dan in met een kopje voor notulen en vergaderingen en een kopje per editie. Je kan kijken voor een voorbeeld naar de indeling van het mapje van de [[https:// | ||
| + | |||
| + | Google Drive rangschikt bestanden alfabetisch, | ||
| + | |||
| + | ===== Wachtwoorden ===== | ||
| + | |||
| + | Mail: doorgegeven via WhatsApp. | ||
| + | |||
| + | Tanuki ledenomgeving: | ||
| + | |||
| + | Website: doorgegeven via Assessor Intern | ||
| + | |||
| + | Mail website: doorgegeven via Assessor Intern | ||
| + | |||
| + | ====== Rolverdeling ====== | ||
| + | |||
| + | De commissie 2020-2021 bestond uit 4 soorten rollen. Hieronder staan alle taken op een rijtje. Deze rolverdeling is uiteraard niet de enige mogelijke; ik raad aan om in komende commissie minstens twee mensen aan te duiden die zich bezig zullen houden met het lay-outen en één iemand die media voor de Journal kan maken (hoeft niet per se lid van de commissie te zijn in dat laatste geval). | ||
| + | |||
| + | ===== Voorzitter ===== | ||
| + | |||
| + | Als commissievoorzitter zit je aan het hoofd van de commissie, je doet dan de volgende taken: | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | ===== Assessor Intern ===== | ||
| + | |||
| + | De Assessor Intern is de helpende hand binnen de commissie. De Intern vervult de volgende taken voor een soepele werking tussen de commissie en het bestuur: | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | Je mag uiteraard ook meedraaien als commissielid, | ||
| + | |||
| + | ===== Proofreader ===== | ||
| + | |||
| + | Als proofreader zorg jij ervoor dat de inhoud van de Journal gespaard is van grammaticale fouten, je vervult een fundamentele rol voor de nette presentatie van de TTKK. Je taak is dan uiteraard: | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | Let op! Dit is een taak die heel veel tijd kan nemen. | ||
| + | |||
| + | ===== Commissielid ===== | ||
| + | |||
| + | Als commissielid zorg je voor de inhoud van de Journal, zonder jou geen TTKK! Hieronder zijn je taken: | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | *Op het moment van de eerste commissievergadering is het aan de voorzitter om een **notulist** | ||
| + | |||
| + | ====== Tijdschema ====== | ||
| + | |||
| + | Als alles op rolletjes loopt, duurt het uitbrengen van een nummer twee maanden van de eerste tot de laatste stap.((Natuurlijk komen er allerlei deadlines die deze mooie plannen gaan dwarsbomen en duurt het meestal 3 tot 4 maanden. Wees niet te hard voor jezelf en je mentale gezondheid en wees wendbaar met deadlines voor de mentale gezondheid van je commissieleden.)) | ||
| + | |||
| + | ^Wat ^Tijd nodig ^Richtlijn Deadline | ||
| + | |Verspreiden link datumprikker vergadering (periode van 7 dagen) | ||
| + | |Vergaderen | ||
| + | |Artikelen versie 1 uploaden naar Drive |2 weken |3 weken na datum vergadering met maximum 2 weken uitloop | ||
| + | |Artikelen v1 nakijken en terugsturen naar schrijvers | ||
| + | |Feedback op artikelen verwerken indien nodig en v2 uploaden naar Drive|hangt heel erg af |5 dagen na opsturen versie met feedback met maximum een weekend uitloop| | ||
| + | |v2 finetunen | ||
| + | |layouten en proofreadversie voor de lay-out opsturen | ||
| + | |layout laten nakijken door commissieleden | ||
| + | |finetunen en bestellen via de drukker | ||
| + | |Journals op de Drive uploaden (1 webeditie, 1 printeditie) | ||
| + | |oplage ophalen bij de drukker | ||
| + | |(indien Covid-omstandigheden): | ||
| + | |||
| + | ====== Vergaderingen ====== | ||
| + | |||
| + | Prik ten eerste een datum via datumprikker. | ||
| + | |||
| + | Stuur na het prikken van de datum een agenda voordat je de vergadering voert, vraag ook of andere leden van de commissie toevoegingen hebben op de agenda. | ||
| + | |||
| + | Gebruik het patroon voor notulen van Tanuki voor het notuleren. | ||
| + | |||
| + | Plan tijdens de vergadering een momentje in waar commissieleden een update kunnen geven over hoe het met hun gaat. Dit is belangrijk voor teambuilding en het geven van een hecht gevoel aan de commissie. | ||
| + | |||
| + | Wat de frequentie van de vergaderingen betreft, is het goed om er naast een inleidende vergadering ten minste één per nummer te hebben. In de inleidende vergadering wordt de werking van de commissie uitgelegd en gebrainstormd over de overkoepelende projecten voor de Journal in het jaar. In de vergadering betreffende de nummers, is het de bedoeling dat tijdens die vergaderingen de verdeling van inhoud bepaald wordt en deadlines worden gesteld. Voor meer concrete voorbeelden, | ||
| + | |||
| + | ====== Inhoud van een Journal ====== | ||
| + | |||
| + | Een editie bestaat uit onderstaande elementen. Indien er “2020-2021” staat is dit eigen aan de edities verschenen in het academisch jaar 2020-2021. Ik raad je ten zeerste aan om vorige edities door te nemen om te zien hoe de inhoud van de Journal is veranderd. Voor de voor- en achterpagina’s van het jaar 2020-2021 is Amy van den Brink (website [[https:// | ||
| + | |||
| + | **Nota bene: | ||
| + | |||
| + | **Nota bene2: | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | ===== Over media in de Journal ===== | ||
| + | |||
| + | In het verleden heeft Tanuki te maken gehad met bedreigingen tot aanklachten in de rechtbank vanwege het gebruik van beelden met een copyright. Dit wil je vermijden. Zorg ervoor dat de afbeeldingen/ | ||
| + | |||
| + | ===== Samenwerkingen ===== | ||
| + | |||
| + | In de afgelopen jaren is er een samenwerking geweest met Tom Omes van de blog [[https:// | ||
| + | |||
| + | Dit is echter niet de enige samenwerking. In de afgelopen jaren zijn er ook samenwerkingen geweest met de SVS (Studentvereniging Sinologie) en werden artikels uitgewisseld. Je kan ook gastschrijvers vragen om artikels te schrijven; over een goede paper van hen of onderzoek waar ze momenteel mee bezig zijn bijvoorbeeld. | ||
| + | |||
| + | ===== Evenwicht inhoud Korea en Japan ===== | ||
| + | |||
| + | Tanuki is een studievereniging voor twee studies, het is dus goed als elk commissiejaar een balans probeert te hebben in de inhoud van elk nummer. Als dat een nummer niet lukt, probeer dan om het komend nummer meer aandacht te geven aan het ander land. | ||
| + | |||
| + | ===== Over de Tanuki Shimbun ===== | ||
| + | |||
| + | Vraag naar het relaas van mensen die aanwezig waren op de activiteit via de commissievoorzitters. Als het goed is, zit de journalco voorzitter in een app met de andere voorzitters en kan via die app de oproep gemaakt worden. | ||
| + | |||
| + | ====== Layouten ====== | ||
| + | |||
| + | ===== Programma’s en aanschaf ===== | ||
| + | |||
| + | Hier heb je het programma Adobe InDesign voor nodig. Je beschikt idealiter ook over de programma’s Adobe Illustrator en Adobe Photoshop. Indien je deze programma’s niet hebt, kan je een eenjarige licentie voor 2 apparaten via Tanuki laten verschaffen (via de website surfspot.nl). Om dit te doen stuur je een mail naar de penningmeester (quaestor) van Tanuki en leg je uit waarom je dit nodig hebt. Goed om te weten, is dat elke computer op de UB beschikt over deze programma’s. | ||
| + | |||
| + | ===== Het lay outen zelf ===== | ||
| + | |||
| + | InDesign is een prachtig programma, je kan er heel veel mee. Daarom kan het programma ook heel overrompelend overkomen. Maar vrees niet! Als het goed is, staat er een package (.indd van het boekwerk met alle gebruikte afbeeldingen en lettertypes) van de laatste editie van het studiejaar 2020-2021 waarin je alle stijlen en masters terug kunt vinden. | ||
| + | |||
| + | Wat de tijd betreft van het lay outen betreft: **het duurt altijd 3x langer dan gepland**, voorzie dus genoeg tijd om te kunnen werken! | ||
| + | |||
| + | ===== Algemene tips ===== | ||
| + | |||
| + | -YouTube is een goudmijn als je niet weet hoe je bepaalde dingen kan doen in deze programma’s, | ||
| + | |||
| + | -InDesign werkt met links naar afbeeldingen. **Package dus alles** | ||
| + | |||
| + | -**Woordscheiding**: | ||
| + | |||
| + | -**Kwaliteit van afbeelding**: | ||
| + | |||
| + | -Printen in **kleur of zwart-wit** | ||
| + | |||
| + | -Wat betreft de instellingen voor het exporteren, laat ik het woord over aan Hans van de drukkerij [[http:// | ||
| + | |||
| + | Als u in indesign gewoon de **pdf** | ||
| + | |||
| + | Ik heb de pagina’s het liefste **los**, niet als spreads. | ||
| + | |||
| + | Wij gebruiken een **afloop van 3 mm**, u moet de afloop aangeven in de pdf-export, **snijlijnen graag weglaten.** | ||
| + | |||
| + | U kunt zoveel exemplaren bestellen als u wenst, we passen de prijs uiteraard aan. | ||
| + | |||
| + | Met vriendelijke Groet, | ||
| + | |||
| + | Hans de Graaff | ||
| + | |||
| + | -**Versies: | ||
| + | |||
| + | ====== Verdere tips ====== | ||
| + | |||
| + | ===== Enquête ===== | ||
| + | |||
| + | Wil je weten wie je publiek is en wat hij wilt? Maak een enquête! Deze kan je makkelijk maken via Google Forms. De resultaten kan je in een vergadering bespreken en ernaar werken of niet (het blijft jullie commissie en jullie doen dit vrijwillig). | ||
| + | |||
| + | ===== Logboek ===== | ||
| + | |||
| + | Houd een logboek bij (per editie) als je een overzicht wil hebben van hoeveel tijd je aan de commissie spendeert, dit helpt jou en je opvolgers om de planning in te schatten en geeft overzicht over hoe de commissie werkt. Om je commissieleden te motiveren, kan je extraatjes geven aan commissieleden die goed gebruik maken van het logboek. | ||
| + | |||
| + | ===== Reserveringen ===== | ||
| + | |||
| + | Geen les offline en dus geen mogelijkheid tot het uitdelen van de Journals op campus? Vrees niet! Via een Google Forms kan je adressen verzamelen van mensen die een Journal willen. Zo kan je de editie naar hen opsturen. Voorzie in dit geval enveloppen en de stempel van Tanuki. Zorg er ook voor dat je een brief naar de lezers kunt opsturen waarin je de adressen kunt mergen. Dit omdat je waarschijnlijk geen zin en tijd hebt om dit allemaal handmatig te gaan noteren. In Word wordt uitgelegd via Merge Wizard hoe het mergen van data allemaal in zijn werk gaat. **Houd wel rekening met de AVG/GDPR: vraag alleen nodige informatie en verwijder de gegevens na het opsturen van de boekwerken.** | ||
| + | |||
| + | ===== Post gratis opsturen via het Lipsius ===== | ||
| + | |||
| + | Als studievereniging kan de LVSJK Tanuki gratis post opsturen via het Lipsius. Hiervoor heb je enveloppen en de **stempel** | ||
| + | |||
| + | ===== Hoeveel Journals moet je bestellen? ===== | ||
| + | |||
| + | Bestel op basis van vorige bestellingen en pas aan als je ziet dat er veel overblijven. Om dit te zien, zoek je in de mails naar mailwisseling met de drukker (zoek bijvoorbeeld naar “oplage”). Je kan er ook voor zorgen dat mensen een mail sturen indien ze een journal van tevoren willen bestellen om er zeker niet te weinig te bestellen (indien offline les). Dat gezegd hebbende, moet je sowieso een aantal journals reserveren voor volgende doeleinden, zie hieronder. Deze journals kan je op het hok opbergen (Lipsius 2.09 in 2020-2021). | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | * | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | ===== Journal website ===== | ||
| + | |||
| + | In het jaar 20-21 heeft de commissie haar eigen website gemaakt, helaas is er nog niet veel op, voel je vrij om deze nieuw leven in te blazen! Vraag echter wel altijd toestemming van de schrijvers om er dingen op te publiceren. | ||
| + | |||
| + | ===== ===== | ||
tanuki/commissies/journalco/witboek.1673151593.txt.gz · Laatst gewijzigd: 2023/01/08 04:19 door Robin Wacanno